Электронный документооборот ЭДО (EDI) в Новосибирске

Электронный документооборот ЭДО представляет собой усовершенствованный механизм, разработанный специально для работы с документами бухгалтерского и налогового учета. С его помощью работники бухгалтерии получили уникальную возможность быстро и без проблем создавать различные документы. Электронный документооборот позволяет в любое время вносить в них необходимые изменения, а также обеспечивает им надежное хранение. Субъекты предпринимательской деятельности, которые используют при осуществлении своей коммерческой деятельности 1с в Облаке, могут быстро отправлять документацию по сделкам своим контрагентам.

Электронный документооборот EDI позволяет представителям среднего, малого и крупного бизнеса в любой момент распечатывать любой созданный посредством программного обеспечения 1С документ. При необходимости его можно записать на диск или другой съемный носитель информации. :

Электронный документооборот EDI – процесс обмена между двумя или группой компьютеров определенной информацией в виде структуры, которая передается по конкретным правилам. Это понятие появилось во второй половине прошлого века. Стандарт электронного документооборота сформировался чуть позднее, к 70-м годам 20 века.

Разрабатывая стандарт, специалисты ориентировались на то, чтобы самая маленькая частичка документа могла нести в себе максимум полезной информации. Из-за этого электронная информация стала плохо читаться, зато очень «уплотнилась».

В те годы, по средствам коммуникации информация иногда могла передаваться не полностью. На этот случай в 70-х годах были разработаны форматы электронных документов. Теперь формат включает «конверты» (envelopes). Также сюда входят контрольные числа. Их функция - проверять качество передачи данных.

Стандартное содержание EDI – это конкретные правила и специальные инструменты, которые помогают строить систему EDI документа. Совокупность данных, которую партнеры передают во время электронного документооборота, называется Interchange. Эта самая совокупность оформляется в виде одной или нескольких групп документов.

Формат EDI – это некая «оболочка» для информации, а каждый отдельно взятый блок информации находится в своем конверте. Это тоже самое, если обычную официальную бумагу запечатывать каждую в свой конверт. В электронный документооборот EDI входит три типа конвертов (так называемых папок), каждый из них имеет свое название:

1. ISA/IEA;
2. GS/GE;
3. ST/SE.

Первый тип конвертов включает один (может быть и больше) конверт второго типа. Третий тип содержится внутри второго, получается, по типу «матрешки». Сами документы находятся внутри ST/SE Envelopes. ISA/IEA Envelopes включают информацию о том, кто отправил данные и, кто должен получить их. GS/GE Envelopes указывают на вид данных. Дополнительно на таких конвертах может быть указано конкретное подразделение организации для получения информации. ST/SE Envelopes содержат саму передаваемую информацию.

У конвертов есть начальные и конечные сегменты. Они имеют следующие названия: Header и Trailer. Сегмент – это совокупность компонентов, которые предоставляют наглядную информацию. В качестве такой информации может выступать характеристика товара: его вес, размер или что-то другое.

Электронный документооборот EDI помогает избежать серьезных ошибок, которые могут быть совершены из-за человеческого фактора. Также унифицировать документооборот, наладить хорошие коммуникации между организациями.