От проекта к закону
- принятие законопроекта в 1-м чтении Госдумы 25 февраля;
- внесение изменений, принятие законопроекта во 2-м чтении Госдумы 17 июня;
- принятие закона в 3-м чтении и направление в СФ 19 июня;
- одобрение закона СФ и направление Президенту РФ 24 июня;
- российский президент подписал закон 26 июня;
- российская газета опубликовала закон 3 июля.
Время подключения к ЕГАИС
- для продажи алкоголя в розницу в городских поселениях – до 1.07.2016 г.;
- для продажи алкоголя в розницу в сельских поселениях – до 1.007.2017 г.
Работа ЕГАИС в розничной торговле
Факт продажи единицы алкоголя, согласно новому законодательству, должен фиксироваться в системе ЕГАИС. Чтобы продавать алкоголь, розничным магазинам нужно устанавливать программный модуль, который будет автоматически передавать данные в единую систему. Каждая бутылка (сейчас на вине и крепком алкоголя, в последующем и на слабом) имеет специальную марку с 2-мерным штрих-кодом в PDF-417 формате. Подобный штрих-код содержит закодированные сведения об изготовителе, времени розлива и индивидуальном номере марки. Считывание кода с марки на кассах происходит 2D-сканером, кассовой программой выполняется передача сведений транспортному модулю ЕГАИС, отправляющему их на сервер Росалкоголь регулирования, где производится фиксация фактов продажи алкоголя в онлайн-режиме. Квалифицированная усиленная цифровая электронная подпись позволяет связываться с серверами ФСРАРа.
Покупатели после оплаты продукции получают чек с QR-кодом, который подтверждает продажу алкоголя в ЕГАИС. Данный код позволит проверить законность и качество покупаемых продуктов.
Как ЕГАИС работает в звене розница-опт
- фиксация расходных накладных в ЕГАИС компанией-изготовителем, оптовиком или импортером. Резервирование объема отгружаемого товара на остатках отправителя в ЕГАИС.
- получение всех отправляемых накладных компанией-получателем товара через учетную систему или любого Универсального Транспортного Модуля.
- при согласии принимать товары, указываемые в накладных, компания дает подтверждение на получение. При выявлении фактической недостачи товара в сравнении с объемами, указываемыми в электронных накладных, и при желании компании принимать подобные товары, то происходит формирование акта расхождения товара с исправляемым числом. Через УТМ акт переходит к отправителю товара, который дает согласие с актом. В подобных ситуациях с остатка отправителя списывается только согласуемый с получателями объем. При несогласии отправителя с актом, он дает отказ и происходит отказ всей накладной и весь объем оставляется на остатках отправителя.
- схема, отражающая отгрузку и получение продукции в ЕГАИС.
- при выявлении фактического избытка товара в сравнении с объемами, указываемыми в электронных накладных, при желании компании принимать подобные товары, компания получатель дает подтверждение накладной. На избыток отправителем формируется дополнительная накладная.
- при несогласии принимать товары, указываемые в накладной, компания получатель дает отказ на приходящую накладную. Отказанные товары сохраняются на остатках отправителя.
- обработка всей поступающей документации осуществляется Росалкогольрегулированием, который через УТМ возвращает в компании квитанции о фиксации сведений в ЕГАИС.
Что необходимо для подключения в ЕГАИС
- 2-мерный сканер штрих-кодов в PDF-417 формате;
- Интернет со скоростью от 256 и больше кбит/с;
- усовершенствование кассовое программное обеспечение, протестированное на совместимость с ПО ЕГАИС;
- аппаратный крипто-ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE;
- фискальный регистратор, осуществляющий генерацию и печать QR-кодов;
- квалифицированная усиленная электронная подпись.
1. На аппаратный ключ записывается сертификат КЭП
- открывается веб-ресурс и нажимается на «Войти в личный кабинет»;
- ажимается кнопочка «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» - это требуется для прохождения проверки условий доступа в кабинет. При отсутствии компонентов, система предложит скачивание дистрибутива и выполнение его установки, подтверждая пошагово каждое действие;
- после прохождения проверки нажимается «Перейти в личный кабинет»;
- вводится пароль в поле «Введите Пин-код» для приложения ГОСТ и нажимается «Показать сертификаты»;
- после небольшого ожидания открывается ЛК, где можно увидеть сертификат КЭП.
- нажимается на сертификат в ЛК;
- в меню сбоку выбирается «Получить ключ» - на открытой страничке перечисляются все места работы определенных компаний;
- из перечня локаций выбирается та, для которой предназначается определенный аппаратный ключ.
- открывается ссылка «Транспортный модуль»;
- вводится e-mail;
- на указываемый e-mail высылается ссылка на скачивание.
На ресурсе Росалкогольрегулирования представлены видеоинструкции, позволяющие разобраться, как подключить систему.
При уже установленном в магазине POS-терминале нужно лишь приобрести 2D-сканер, фискальный регистратор, генерирующий и печатающий QR-коды, также требуется замена ПО. При использовании автономной ККМ – она заменяется POS-системой, которая осуществляет включение всего нужного оборудования и кассовой программы для полной автоматизации торговых объектов и соответствия системным требованиям.
Сканирование специальных марок может выполняться с помощью любых 2D-сканеров, у которых есть поддержка штрих-кодов PDF-417. При соответствии штрих-кода ГОСТу З 51294.9-2002, то в таком случает при его чтении проблем не появляется. Чтобы успешно продавать алкоголь, продавцам нужно внимательно следить за легальностью и читаемостью марок, принимая продукцию, и запрещать прием товаров с нечитаемой маркой.
Устанавливаемое на кассе программное обеспечение должно совмещаться с программным модулем ЕГАИС. В настоящее время разработчиком ФГУП «ЦентрИнформ» тестируется кассовое программное обеспечение.
Программы фирмы АТОЛ Frontol 4 и 5 сегодня уже протестированы и подготовлены к работе с ЕГАИС. Фронт-офисный вариант Frontol 4 уже установили в 2-х торговых сетях, за счет чего они произвели успешное подключение к ЕГАИС и уже подготовились к вступлению по требованию законодательства.
Программа Frontol xPOS также смогла с успехом пройти тестирование.
Куда обращаться и по каким вопросам?
- чтобы подать заявление на подключение к ЕГАИС (обращение в территориальный орган по месту, где находится заявитель или его подразделение, указываемое в лицензии);
- чтобы проконсультироваться по вопросам подключения к ЕГАИС;
- чтобы обучить операторов ЕГАИС (лицо, пользующееся программными средствами ЕГАИС, должно иметь квалификацию, подтверждаемую документацией о прохождении обучающего курса в специальном учебном центре по специализации «Эксплуатация программных средств ЕГАИС»);
- чтобы получить сведения из ЕГАИС.
- купить носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ;
- купить КЭП;
- на веб-ресурсе получить сертификат, чтобы система ЕГАИС установила защищенное соединение;
- на ресурсе получить дистрибутив ПО ЕГАИС «Транспортный терминал».
Как не допустить проблем с алкоголем на кассе?
- Следить за присутствием и качеством маркировки на алкоголе;
- Осторожно обращаться с алкоголем, не допускать сложности считывания или порчи марки;
- Работу организовывать только с проверенными поставщиками;
- Проводить проверку легальности алкоголя перед его выставкой в торговые залы.
|